Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Vispārējais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam vispārējo asistentu, kurš sniegs atbalstu dažādās biroja un administratīvās darbībās, lai nodrošinātu uzņēmuma efektīvu darbību. Šī loma ir būtiska, lai palīdzētu komandai organizēt ikdienas uzdevumus, koordinēt tikšanās, apstrādāt dokumentus un nodrošināt augstu klientu apkalpošanas līmeni. Vispārējais asistents būs atbildīgs par dažādu administratīvu uzdevumu veikšanu, tostarp datu ievadi, arhivēšanu, saziņu ar klientiem un piegādātājiem, kā arī atbalstu projektu vadībā. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs mācīties un pielāgoties mainīgām darba prasībām. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi dinamiskā darba vidē. Ja Jums patīk strādāt komandā, esat atbildīgs un komunikabls, aicinām pieteikties uz šo amatu un kļūt par mūsu uzņēmuma neatņemamu daļu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt ikdienas biroja administratīvos uzdevumus
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sapulces
- Apstrādāt un arhivēt dokumentus un failus
- Sniegt atbalstu projektu vadībai un komandas darbam
- Komunicēt ar klientiem, piegādātājiem un kolēģiem
- Pārvaldīt datu ievadi un uzturēt datu bāzes
- Saglabāt biroja kārtību un nodrošināt nepieciešamos resursus
- Sagatavot atskaites un prezentācijas pēc nepieciešamības
- Sekot līdzi termiņiem un uzdevumu izpildei
- Atbalstīt citus departamentus pēc vajadzības
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Precizitāte un atbildības sajūta
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas pamatzināšanas
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām
- Augsta konfidencialitātes un ētikas izpratne
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar MS Office programmām?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai neskaidrības darba vietā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses kā vispārējam asistentam?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām?
- Vai Jūs esat gatavs mācīties jaunas prasmes un pielāgoties?
- Kā Jūs rīkotos, ja saņemtu vairākus uzdevumus vienlaikus?
